همه چیز در مورد ثبت های قانونی طبق قانون شرکت ها ، 2013

ثبت های قانونی چیست؟

طبق قانون شرکت ها ، ثبت های قانونی ثبت هایی هستند که حاوی سابقه خاص سهامداران شرکت ، مدیران ، سپرده ها ، وام و ضمانت و غیره است و در دفتر ثبت شده شرکت قرار می گیرند.

چرا برای ثبت نام های قانونی لازم است؟

الزام به حفظ ثبت های قانونی به دلیل مقررات مختلف قانون شرکت ها ، 2013 و قوانینی که در آن قاب بندی شده اند ، بوجود می آید. عدم رعایت این بخش ها و قوانین مجازات های بزرگی را برای شرکت ها و افسران به طور پیش فرض به وجود می آورد.

برای حاکمیت خوب شرکت ها و برای جلوگیری از مجازات ها ، همیشه توصیه می شود ثبت های قانونی را حفظ کنید.

ثبت های قانونی مورد نیاز برای نگهداری و نگهداری:

1. ثبت نام اعضا

بخش 88 ، بخش 1 و قانون 3 نیاز به حفظ ثبت اعضا با فرمت MGT-1 دارد

مکان: این رجیسترها لازم است در دفتر ثبت شده شرکت یا در هر مکان دیگری که یک دهم عضو با تصویب قطعنامه ویژه ساکن است ، نگهداری شوند.

احراز هویت ورودی ها: ورودی های انجام شده در این ثبت نام در جلسه هیئت مدیره بعدی شرکت توسط دبیر شرکت (CS) ، توسط مدیر مجاز/شخص مجاز که در آن هیچ دبیر شرکت در شرکت وجود ندارد ، تأیید می شود.

بازرسی: ثبت نام های ذکر شده در این بخش می تواند توسط اعضای شرکت بدون هزینه یا شخص دیگری با پرداخت هزینه بیش از Rs بازرسی شود. 50 در هر بازرسی.

مجازات: عدم نگهداری ممکن است مجازات شرکت و هر افسر را به طور پیش فرض کمتر از Rs جلب کند. 50،000/- که ممکن است تا روپیه گسترش یابد. 3 لکهمچنین ، مجازات Rs. اگر پیش فرض ادامه یابد ، 1000/- در روز.

2. ثبت دارندگان بدهی

بخش 88 ، بخش 1 و قانون 4 نیاز به حفظ ثبت صاحبان بدهی با فرمت MGT-2 دارد.

مکان: مشابه ثبت نام اعضا.

احراز هویت ورودی ها: مشابه ثبت اعضا.

بازرسی: مشابه ثبت نام اعضا.

مجازات: مشابه ثبت نام اعضا.

3. فهرست اعضای و دارندگان بدهی

بخش 88 ، بخش 2 و قانون 6 نیاز به حفظ شاخص اعضا و دارندگان بدهی دارند که در آن ورودی های سریال برای اعضا و دارندگان بدهی ساخته می شوند.

مکان: مشابه ثبت نام اعضا

احراز هویت ورودی ها: مشابه ثبت اعضا

بازرسی: مشابه ثبت نام اعضا

مجازات: مشابه ثبت نام اعضا

4. ثبت و فهرست مالک سود

بخش 88 ، بخش 3 نیاز به حفظ ثبت و شاخص صاحبان سودمند دارد که در آن ورودی ها برای صاحب سود سهام شرکت در جایی که گواهینامه های سهم به نام شخص دیگری صادر می شود ، انجام می شود.

مکان: مشابه ثبت نام اعضا

احراز هویت ورودی ها: مشابه ثبت اعضا

بازرسی: مشابه ثبت نام اعضا

مجازات: مشابه ثبت نام اعضا

5- ثبت نام خارجی اعضا ، دارندگان بدهی ، سایر دارندگان امنیت یا صاحبان سودمند ساکن خارج از هند

بخش 88 ، بخش 4 و قانون 7 نیاز به حفظ شاخص اعضا و دارندگان بدهی دارند که در آن ورودی های سریال برای اعضا و دارندگان بدهی ساخته می شوند.

مکان: مشابه ثبت نام اعضا

احراز هویت ورودی ها: مشابه ثبت اعضا

بازرسی: مشابه ثبت نام اعضا

مجازات: مشابه ثبت نام اعضا

6. ثبت نام گواهینامه های جدید و کپی شده

بخش 46 ، بخش 3 و قانون 6 نیاز به حفظ گواهینامه های سهم تجدید و کپی شده در قالب SH-2 دارد.

مکان: این رجیسترها موظفند با تصویب قطعنامه هیئت مدیره در دفتر ثبت شده شرکت یا در هر مکان دیگری که توسط هیئت مدیره مجاز است نگهداری شود.

احراز هویت ورودی ها: ورودی های انجام شده در این ثبت نام در جلسه هیئت مدیره بعدی شرکت توسط CS ، توسط مدیر مجاز/شخص مجاز که در آن هیچ CS در شرکت وجود ندارد ، تأیید می شود.

بازرسی: بخش و قانون در مورد بازرسی ساکت است.

مجازات: عدم نگهداری ممکن است مجازات شرکت را تا حداقل 5 برابر ارزش چهره سهام درگیر که ممکن است تا 10 بار یا روپیه گسترش یابد ، جذب کند. 10 کرور هر کدام بالاتر باشد. در حالی که ، هر مأمور به طور پیش فرض مسئولیت اقدام تحت بخش 447 است.

7. ثبت سهام سهام عدالت عرق

بخش 54 و قانون 8 نیاز به حفظ ثبت سهام سهام عرق در قالب SH-3 دارد.

مکان: این رجیسترها موظفند با تصویب قطعنامه هیئت مدیره در دفتر ثبت شده شرکت یا در هر مکان دیگری که توسط هیئت مدیره مجاز است نگهداری شود.

احراز هویت ورودی ها: ورودی های انجام شده در این ثبت نام در جلسه هیئت مدیره بعدی شرکت توسط CS ، توسط مدیر مجاز/شخص مجاز که در آن هیچ CS در شرکت وجود ندارد ، تأیید می شود.

بازرسی: بخش و قانون در مورد بازرسی ساکت است.

مجازات: بخش و قانون در مورد مجازات ساکت است.

8. ثبت نام سهام سهام کارمندان (ESOP)

بخش 62 و قانون 12 نیاز به حفظ گزینه ثبت سهام کارمندان را ارائه می دهد که کلیه جزئیات مربوط به این موضوع را ارائه می دهد ، به عنوان مثالنام کارمندانی که سهام به آنها اختصاص داده شده است ، کد کارمندان ، تعداد سهام اختصاص یافته ، دوره قفل ، در صورت وجود و غیره.

مکان: این رجیسترها موظفند با تصویب قطعنامه هیئت مدیره در دفتر ثبت شده شرکت یا در هر مکان دیگری که توسط هیئت مدیره مجاز است نگهداری شود.

احراز هویت ورودی ها: ورودی های انجام شده در این ثبت نام در جلسه هیئت مدیره بعدی شرکت توسط CS ، توسط مدیر مجاز/شخص مجاز که در آن هیچ CS در شرکت وجود ندارد ، تأیید می شود.

بازرسی: بخش و قانون در مورد بازرسی ساکت است.

مجازات: بخش و قانون در مورد مجازات ساکت است.

9. ثبت نام اوراق بهادار خریداری شده

بخش 68 نیاز به حفظ ثبت نام اوراق بهادار خریداری شده در قالب SH-10 دارد.

مکان: این رجیسترها لازم است در دفتر ثبت شده شرکت نگهداری شوند

احراز هویت ورودی ها و حضانت ثبت نام: ورودی های انجام شده در این ثبت نام در جلسه بعدی هیئت مدیره شرکت توسط CS ، توسط مدیر مجاز/شخص مجاز در جایی که هیچ دبیر شرکت در شرکت وجود ندارد ، تأیید می شود.

بازرسی: بخش و قانون در مورد بازرسی ساکت است.

مجازات: عدم نگهداری ممکن است مجازات شرکت حداقل Rs را به خود جلب کند. 1 لاخ که ممکن است تا روپیه گسترش یابد. 3 لاخ و هر مأمور به طور پیش فرض ممکن است 3 سال حبس داشته باشد و یا بدون مجازات حداقل Rs. 1 لاخ که ممکن است تا روپیه گسترش یابد. 3 لخ

10. ثبت سپرده ها

بخش 73 و قانون 14 نیاز به حفظ ثبت سپرده های ارائه شده جزئیات سپرده ها ، بهره های موجود در آن ، تصرف و غیره دارد.

مکان: این رجیسترها لازم است در دفتر ثبت شده شرکت نگهداری شوند.

احراز هویت ورودی ها: ورودی های انجام شده در این ثبت نام در جلسه هیئت مدیره بعدی شرکت توسط CS ، توسط مدیر مجاز/شخص مجاز که در آن هیچ CS در شرکت وجود ندارد ، تأیید می شود.

بازرسی: بخش و قانون در مورد بازرسی ساکت است.

مجازات: بخش در مورد مجازات ساکت است.

11. ثبت هزینه ها

بخش 85 نیاز به حفظ ثبت هزینه ها در قالب CHG-7 دارد.

مکان: این رجیسترها لازم است در دفتر ثبت شده شرکت نگهداری شوند

احراز هویت ورودی ها: ورودی های انجام شده در این ثبت نام در جلسه هیئت مدیره بعدی شرکت توسط CS ، توسط مدیر مجاز/شخص مجاز که در آن هیچ CS در شرکت وجود ندارد ، تأیید می شود.

بازرسی: ثبت نام را می توان در ساعات کاری توسط عضو/طلبکار بدون هزینه و توسط شخص دیگری با پرداخت هزینه بازرسی کرد.

مجازات: بخش و قانون در مورد مجازات ساکت است.

12. ثبت نام مدیران و پرسنل مدیریتی کلیدی (KMP) و سهامداری آنها

بخش 170 و قانون 17 نیاز به حفظ ثبت نام مدیران و KMP و سهامداری آنها با توصیف جزئیات مدیران مانند نام ، آدرس ، PAN و سهام آنها در خود شرکت ، شرکت های همکار آن ، شرکت های فرعی و غیره دارد.

مکان: این رجیسترها لازم است در دفتر ثبت شده شرکت نگهداری شوند

احراز هویت ورودی ها: بخش و قاعده در مورد تأیید اعتبار ساکت است اما به طور کلی پس از ورود به آن ، در جلسه هیئت مدیره شرکت توسط CS یا مدیر مجاز/افسر شرکت لازم است که تأیید شود.

بازرسی: این ثبت نام را می توان در ساعات کاری مورد بازرسی قرار داد و اعضا حق دارند ظرف 30 روز پس از درخواست درخواست ، عصاره و کپی کنند. ثبت نام باید برای بازرسی در جلسه عمومی سالانه (AGM) شرکت باز باشد و برای هر شخصی که در AGM شرکت می کند در دسترس باشد.

مجازات: عدم نگهداری ممکن است مجازات شرکت و هر افسر را به طور پیش فرض حداقل Rs جلب کند. 50 هزار که ممکن است تا روپیه گسترش یابد. 5 دریاچه

13. ثبت وام و ضمانت

بخش 186 ، بخش 9 و قانون 12 نیاز به حفظ وام و ضمانت نامه داده شده ، امنیت ارائه شده ، تملک های ساخته شده در قالب MBP-2 است که در آن ورودی ها به صورت زمانی انجام می شود.

مکان: این رجیسترها لازم است در دفتر ثبت شده شرکت نگهداری شوند

احراز هویت ورودی ها و حضانت: ورودی های انجام شده در این ثبت نام در جلسه بعدی هیئت مدیره شرکت توسط CS ، توسط مدیر مجاز/شخص مجاز که در آن هیچ CS در شرکت وجود ندارد ، تأیید می شود.

بازرسی: این ثبت نام را می توان در ساعات کاری مورد بازرسی قرار داد و اعضا حق دارند در صورت درخواست بدون هزینه ، عصاره و کپی مصرف کنند.

مجازات: عدم نگهداری ممکن است مجازات شرکت حداقل Rs را به خود جلب کند. 25 هزار و حداکثر روپیه. 5 دریاچهدر حالی که ، هر افسر به طور پیش فرض می تواند تا مدت 2 سال با حداقل یا بدون حداقل Rs زندانی شود. 25 هزار که ممکن است تا Rs گسترش یابد. 1 لخ

14. ثبت سرمایه گذاری های این شرکت که به نام خودش برگزار نشده است

بخش 187 و قانون 12 نیاز به حفظ ثبت سرمایه گذاری توسط این شرکت دارد اما به نام خود در قالب MBP-3 که در آن ورودی ها به صورت زمانی انجام می شود ، نگهداری نمی شود.

این شامل جزئیات سرمایه گذاری به عنوان مثال است. سهام یا امنیت دیگری که توسط این شرکت به همراه دلیل عدم نگه داشتن آن به نام خود سودمند است. این رجیستر همچنین به رابطه/قراردادی که در آن سرمایه گذاری توسط شخص دیگر انجام می شود ، ذکر می کند.

مکان: این رجیسترها لازم است که به طور دائم در دفتر ثبت شده شرکت نگهداری شوند.

احراز هویت ورودی ها و حضانت: ورودی های انجام شده در این ثبت نام در جلسه بعدی هیئت مدیره شرکت توسط CS ، توسط مدیر مجاز/شخص مجاز که در آن هیچ CS در شرکت وجود ندارد ، تأیید می شود.

بازرسی: این رجیستر را می توان در ساعات کاری توسط اعضای و دارندگان بدهی بدون هزینه و طبق محدودیت های مندرج در مقالات شرکت بازرسی کرد.

مجازات: عدم نگهداری ممکن است مجازات شرکت حداقل Rs را به خود جلب کند. 25 هزار و حداکثر روپیه. 25 دریاچهدر حالی که ، هر افسر به طور پیش فرض می تواند تا مدت 6 ماه با حداقل یا بدون حداقل Rs زندانی شود. 25 هزار که ممکن است تا Rs گسترش یابد. 1 لخ

15. ثبت نام قراردادها و ترتیباتی که در آن مدیران علاقه مند هستند

بخش 189 و قانون 62 برای حفظ ثبت قراردادها و ترتیباتی که مدیران در آن علاقه مند هستند ، در دو بخش نیاز دارد:

ورودی های قسمت A با توجه به علاقه مدیر در سایر نگرانی ها ثبت می شود و در افشای بخشی B در مورد معامله طرف مربوطه داده می شود.

مکان: این رجیسترها لازم است که به طور دائم در دفتر ثبت شده شرکت نگهداری شوند.

احراز هویت ورودی ها و حضانت: ورودی های انجام شده در این ثبت نام در جلسه بعدی هیئت مدیره شرکت توسط دبیر شرکت ، توسط مدیر مجاز/شخص مجاز در جایی که هیچ دبیر شرکت در شرکت وجود ندارد ، تأیید می شود.

بازرسی: این رجیستر را می توان در ساعات کاری توسط اعضای و دارندگان بدهی بدون هزینه و طبق محدودیت های مندرج در مقالات شرکت بازرسی کرد. این رجیستر همچنین در هر AGM شرکت تولید می شود که برای هر شخصی که در AGM شرکت می کند ، برای بازرسی در دسترس قرار می گیرد.

مجازات: عدم نگهداری ممکن است مجازات شرکت حداقل Rs را به خود جلب کند. 25 هزار و حداکثر روپیه. 25 دریاچهدر حالی که ، هر افسر به طور پیش فرض می تواند تا مدت 6 ماه با حداقل یا بدون حداقل Rs زندانی شود. 25 هزار که ممکن است تا Rs گسترش یابد. 1 لخ

توجه: اگرچه رجیسترهای مختلفی وجود دارد که طبق قانون شرکت ها باید حفظ شود ، اما یک شرکت فقط آن دسته از ثبت های قانونی را که مطابق با تجارت و معاملات برای آنها اعمال می شود ، حفظ می کند. همانطور که می بینیم که عدم نگهداری از ثبت نام های قانونی چند مجازات را به خود جلب نمی کند ، اما به شرکت ها همیشه توصیه می شود که از شیوه های خوب مدیریت شرکت ها پیروی کنند و آنها را با توجه به الزام حفظ کنند.